6:04 Открытая студия
Телефон прямого эфира:
8 800 100 51 01
WhatsApp
+7 966 032 58 32
Войти
6:04 Открытая студия
Слушать прямой эфир
Смотреть
Телефон прямого эфира:
8 800 100 51 01
WhatsApp:
+7 966 032 58 32

Яндекс.Метрика
Погода:
+22°C
Вт 3 августа
Курс валют:
USD: 73,02 +0,12
EUR: 86,77 +0,22
COVID в Московской области:
Заболело: 367 197
Выздоровело: 295 499
За сутки: +2161
22:53 О будущем и прошлом онлайн-кинотеатров рассказала замдиректора по контенту IVI 17:51 Стали известны причины смерти семьи после первой прививки от COVID-19 14:36 Источник подтвердил факт взрыва в Чехове 13:44 Суд вынес приговор блогеру, разыгравшему приступ COVID-19 в метро 13:10 Российская гимнастка Мельникова выиграла олимпийскую бронзу в вольных упражнениях 13:10 СМИ: взрыв прогремел в Чехове во время празднования Дня ВДВ 12:37 Россиянки завоевали бронзу Олимпиады в командном спринте на велотреке 11:36 Москва и Подмосковье для более эффективного использования передадут друг другу имущество 11:13 В России выявили 23 508 заражений COVID-19 за сутки 10:42 В США опубликовали доклад о происхождении COVID-19 из китайской лаборатории 09:42 В Москве осенью не планируют вводить дистанционное обучение 09:16 Подмосковная «Единая Россия» обсудила программы партии в сфере ЖКХ 08:42 Число IT-преступлений в России выросло на 20% 08:19 Инфекционист: вакцина от коронавируса защищает от постковидного синдрома 07:41 Собянин: борьба с коронавирусом уже обошлась Москве в 600 млрд рублей 07:12 17 млн семей с детьми уже сегодня смогут получить школьные выплаты 15:05 Театр «ФЭСТ» намерен получить грант на проведение новой режиссёрской лаборатории 12:33 Аналитик рассказал, почему российское кино проваливается в прокате 16:07 В Подмосковье открыли первый турбокольцевой перекрёсток 14:49 Российские саблистки завоевали олимпийское золото

Электронная трудовая книжка – цифровизация трудовых отношений

02 марта 2020 19:30
Добавить сайт в избранное в:
Img

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Какие удобства она создаёт работникам, какие возможности открывает для кадрового учёта и как происходит переход с бумажных на электронные трудовые книжки?

На эти вопросы в программе «Важно знать» на «Радио 1» ответила начальник отдела организации персонифицированного учета Управления организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда России по городу Москве и Московской области Ольга Крюкова.

Электронная трудовая книжка: в чем её преимущества и новые возможности?

– удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

– минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

– дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

– снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

– дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;

– использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

– новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

– высокий уровень безопасности и сохранности данных.

 Какой перечень сведений будет содержаться в электронной трудовой, и есть ли отличия от бумажной версии?

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

– информация о работнике;

– даты приёма, увольнения, перевода на другую работу;

– место работы;

– вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);

– должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

– вид поручаемой работы;

– основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

– причины прекращения трудового договора.

Как проходит переход на электронные трудовые книжки? Каковы сроки и порядок? 

С 1 января 2020 года. Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Появление нового цифрового продукта влечёт новые обязанности для работодателя и, возможно, для гражданина. В чём они заключаются?

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего месяца, в котором осуществлено кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Начиная с 1 января 2021 года в случаях приёма на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Страхователь, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчётный период – месяц – составляет 25 и более лиц, представляет сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке сведения могут представляться страхователем, численность работающих зарегистрированных лиц у которого за предшествующий отчётный период – месяц – составляет менее 25 лиц.

Предусмотрены следующие способы представления отчётности по форме СЗВ-ТД:

– в электронном виде через оператора электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР);

– в электронном виде через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»;

– на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдаёт трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником такого заявления.

Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Ответственность работодателя.

Работодатель несёт ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Как можно будет получать сведения из электронной трудовой и в каких случаях они могут быть нужны.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на портале государственных услуг.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтверждённую учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг.

Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

– работодателю (по последнему месту работы);

– в территориальном органе Пенсионного фонда России;

– в многофункциональном центре (МФЦ).

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться:

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен её.

Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если человек обнаруживает, что каких-то сведений в электронной трудовой недостает, куда и к кому ему следует обратиться?

В данном случае физическому лицу следует обратиться к своему работодателю либо в территориальный орган ПФР.

Почему Пенсионный фонд уполномочен быть хранителем электронных трудовых книжек граждан?

Многолетний опыт показывает высокий уровень защищённости информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Поделиться
Banner
Также по теме
О будущем и прошлом онлайн-кинотеатров рассказала замдиректора по контенту IVI
Подробнее
Вирусолог сравнил китайские вакцины с российскими
Подробнее
Олимпийский чемпион о серебре Аблязина: победу корейцу просто отдали
Подробнее
«А был ли сертификат?»
Подробнее
Коронавирус
Эксклюзив
Экономика
Здоровье
Выборы 2021
Туризм
Внимание, дорога!
Криминал
Соцсети
Афиша
Общество
Спорт
О нас
0 / 0
Load...
Поделиться